Solución inteligente de automatización operativa y de atención al cliente InstaDesk

  • Centro de soporte omnicanal de InstaDesk

    Integrando todos los puntos de contacto (teléfono, chat en vivo, mensajes en redes sociales, correo electrónico) en una única interfaz. Los bots de IA gestionan primero las consultas más comunes; los problemas más complejos se derivan de forma inteligente a los grupos de agentes humanos más capacitados, permitiendo ñuna recepción unificada, una gestión eficiente y un control integral de las solicitudes de servicio
  • Agente de IA de InstaDesk (autoservicio y asistencia inteligente 24/7)

    Implementa bots de texto y voz para obtener respuestas automatizadas las 24 horas. Proporciona respuestas instantáneas y precisas a consultas frecuentes, como el estado de los pedidos, el seguimiento logístico, la información de la tienda y las preguntas frecuentes sobre políticas, liberando así a los agentes humanos, garantizando un servicio ininterrumpido y aumentando la satisfacción del usuario con el autoservicio
  • InstaDesk Workflow+ (Procesos empresariales automatizados y gestión inteligente de incidencias)

    Transforme los procesos estandarizados de posventa (p. ej., devoluciones, cambios, reemisión de facturas) en flujos de trabajo automatizados. El sistema crea automáticamente tickets, asigna tareas, activa aprobaciones y se sincroniza con los sistemas de inventario y finanzas según reglas predefinidas, lo que permite un seguimiento visual, reduce significativamente el tiempo de resolución y mejora la colaboración entre departamentos.

Solución inteligente de automatización operativa y de atención al cliente InstaDesk

Centro de soporte omnicanal de InstaDesk

Integrando todos los puntos de contacto (teléfono, chat en vivo, mensajes en redes sociales, correo electrónico) en una única interfaz. Los bots de IA gestionan primero las consultas más comunes; los problemas más complejos se derivan de forma inteligente a los grupos de agentes humanos más capacitados, permitiendo ñuna recepción unificada, una gestión eficiente y un control integral de las solicitudes de servicio.

Agente de IA de InstaDesk (autoservicio y asistencia inteligente 24/7)

Implementa bots de texto y voz para obtener respuestas automatizadas las 24 horas. Proporciona respuestas instantáneas y precisas a consultas frecuentes, como el estado de los pedidos, el seguimiento logístico, la información de la tienda y las preguntas frecuentes sobre políticas, liberando así a los agentes humanos, garantizando un servicio ininterrumpido y aumentando la satisfacción del usuario con el autoservicio.

InstaDesk Workflow+ (Procesos empresariales automatizados y gestión inteligente de incidencias)

Transforme los procesos estandarizados de posventa (p. ej., devoluciones, cambios, reemisión de facturas) en flujos de trabajo automatizados. El sistema crea automáticamente tickets, asigna tareas, activa aprobaciones y se sincroniza con los sistemas de inventario y finanzas según reglas predefinidas, lo que permite un seguimiento visual, reduce significativamente el tiempo de resolución y mejora la colaboración entre departamentos.

Nos centramos en los escenarios clave de servicios inteligentes, así mejorando la eficacia operativa.

Respuesta Unificada Inteligente para Consultas Multicanal.

Los clientes realizan consultas sobre información de productos a través del sitio web, aplicaciones, WeChat, teléfono, etc. El sistema identifica automáticamente la intención y los agentes de IA manejan primero el 80% de las consultas comunes. Los problemas complejos se derivan de manera inteligente a agentes humanos especializados, con el historial completo de la conversación transferido sin problemas para garantizar la coherencia del servicio.

Solución correspondiente:

Centro de Servicio Inteligente Omnicanal Unificado

Procesamiento Automatizado de Pedidos 24/7

Los clientes consultan el estado de sus pedidos, información de logística o políticas de devolución en cualquier momento. Los agentes de IA brindan respuestas instantáneas y precisas validando automáticamente el estado del pedido y recuperando datos de logística para respuestas en segundos, reduciendo significativamente la carga de los agentes humanos al manejar consultas repetitivas

Solución correspondiente:

Autoservicio con IA y asistencia inteligente 24/7

Colaboración automatizada para procesos estandarizados posventa

Una vez que los clientes envían solicitudes de devolución o cambio, el sistema crea automáticamente tickets, validando las condiciones y asignando tareas. Los flujos de trabajo de aprobación circulan automáticamente entre los departamentos, con actualizaciones de estado en tiempo real siendo accesible con el cliente. Los equipos de almacén, servicio y finanzas colaboran, reduciendo el tiempo promedio de procesamientos a una 70%

Solución correspondiente:

Procesos Comerciales Automatizados y Tickets de Colaboración Inteligente

Clientes

Impulsando la revolución del crecimiento y la eficiencia de los negocios globales mediante estrategias inteligentes de marketing saliente

  • Sistema de llamadas salientes con IA de Instadesk
  • Métricas de rendimiento técnico líderes en la industria: Se mantuvo una precisión de palabras clave ASR superior al 70% y una precisión de reconocimiento de intención NLP superior al 85% en escenarios multilingües, lo que garantiza la fiabilidad y la eficacia de las interacciones de IA
  • Mejorando significativamente la eficiencia operativa y la rentabilidad: Se logró un aumento de 3,8 veces en la eficiencia de las llamadas salientes, al mismo tiempo que se redujeron los costos laborales en más del 70%, lo que permitió una mayor cobertura comercial y una mayor velocidad de respuesta con un equipo más pequeño
  • Se lograron operaciones escalables y conversiones estables: El sistema soportó picos diarios de más de 100 000 llamadas salientes y mantuvo de forma constante una tasa de conversión de clientes potenciales del 2% en operaciones automatizadas a gran escala, lo que demuestra la capacidad de producción estable de la IA para llamadas salientes en escenarios comerciales a gran escala.

Desafíos

  • Superar las barreras lingüísticas y de recursos humanos en la expansión del mercado global.

    Los equipos tradicionales de trabajo manual para el envío de clientes se enfrentaban a problemas como la falta de capacidades multilingües, los altos costos de contratación y formación, y las limitadas horas de cobertura, lo que dificultaba la expansión a múltiples países.

  • Dificultad para equilibrar la eficiencia de las operaciones de salida y el costo.

    Las llamadas salientes manuales resultaban ineficientes, ya que las tasas de conexión y conversión dependían en gran medida de las habilidades de cada agente y fluctuaban en función de ellas. Las campañas a gran escala requerían equipos enormes, lo que mantenía altos costos operativos y dificultaba la optimización del retorno de la inversión.

  • Precisión insuficiente en la detección de clientes potenciales y el reconocimiento de intenciones.

    Con un número enorme de clientes potenciales, los métodos tradicionales no podían filtrar de forma rápida y precisa los clientes potenciales con alta intención de compra ni identificar necesidades específicas (por ejemplo, consultas sobre productos, interés en promociones, seguimiento de servicios), lo que conllevaba la pérdida de oportunidades de venta y el desperdicio de tiempo de los agentes en una comunicación ineficiente.

Soluciones

  • Se implementó un sistema inteligente de llamadas salientes con IA multilingüe

    Se ha desarrollado una plataforma de llamadas salientes basada en IA que admite varios idiomas, utilizando las tecnologías LLM y ASR de InstaDesk, lo que permite realizar llamadas automatizadas a gran escala las 24 horas del día, los 7 días de la semana, superando las limitaciones de recursos humanos y de tiempo.

  • Reconocimiento preciso de intenciones mediante PLN y flujos de diálogo integrados.

    Se utilizó un motor de procesamiento del lenguaje natural (PLN) de alta precisión para analizar la semántica del cliente en tiempo real durante las llamadas, identificando con precisión intenciones como consultas, promociones o servicio posventa, e impulsando interacciones conversacionales dinámicas y similares a las humanas para una comunicación inteligente.

  • Desarrolló una estrategia inteligente de enrutamiento y seguimiento basada en datos.

    El sistema clasificaba y categorizaba automáticamente a los clientes en función de los resultados del análisis de las llamadas (por ejemplo, nivel de interés, categoría de necesidad) y enviaba los clientes potenciales de alto valor en tiempo real a los sistemas CRM o a los agentes humanos para un seguimiento preciso, creando un ciclo cerrado automatizado de marketing a ventas.

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